の到着 ONLYOFFICEドキュメント9.2 これは、このオープンソース オフィス スイートの進化における新たな一歩を表しています。ここ数ヶ月で数回のメジャーアップデートが実施されました。新バージョンは既存の機能を大きく変更するのではなく、バージョン9および9.1で導入された変更点を基に、日々のエクスペリエンスを洗練させ、人工知能、再設計されたインターフェース、PDFサポートなどの主要機能を充実させています。
このリリースでは、特に共同作業環境やデータ管理を重視する組織において、日々文書を扱うユーザーにとって、より使いやすいスイートを目指しています。バージョン9.2がリリースされました。 編集の調整、マクロによる自動化、言語レビューツールが満載同時に、DocSpace およびデスクトップ エディターの新しいバージョンと連携して、同じ機能をクラウド、セルフホスト型展開、デスクトップに拡張します。
ONLYOFFICE Docs 9.2の主な新機能
今回のアップデートでは、 改善はスイート全体に広がっていますテキスト エディターやスプレッドシート エディターからフォームや PDF の操作に至るまで、多くの変更点は、通常のワークフローを合理化し、反復的なタスクを減らし、ユーザーがアプリケーションを離れることなくインテリジェントなヘルプ レイヤーを追加することに重点を置いています。
AIによるスペルと文法チェック
ONLYOFFICE Docs 9.2で最も目立つ追加機能の一つは AIによるスペルチェックと文法チェックこの機能はエディターの AI プラグインに直接統合されているため、ユーザーはコンテンツを他の外部サービスにコピーして貼り付けることなく、簡単な下書きからより洗練されたドキュメントを作成できます。
この高度なレビューを有効にするには、AIプラグインを設定し、新しいオプションに移動するだけです«文法とスペル人工知能メニュー内の「»」をクリックしてください。そこから文書全体または選択したテキストの一部を分析できます。これは、ファイル全体をレビューする時間を無駄にすることなく、特定のセクションのみを確認したい場合に便利です。
分析が開始されると、システムはテキストをスキャンし、スペルと文法の修正を提案します。通常は簡単な説明が添えられます。それぞれの提案は、 個別に承認または拒否そのため、最終決定権は常にユーザーにあります。コンテンツ内からツールにアクセスしたいユーザーのために、右クリック時に表示されるコンテキストメニューにも同じ機能が統合されています。
このインテリジェントレイヤーの目的は、内蔵スペルチェッカーの従来のチェックを置き換えることではなく、 追加のレビューを提供する これにより、従来のシステムでは検出しきれない文体上の誤りや複雑な構造を検出できます。技術文書、詳細なレポート、あるいは複数の言語でコンテンツを作成するチームにとって、この組み合わせは大きな違いを生む可能性があります。
カスタマイズ可能なキーボードショートカットとマクロ記録
ONLYOFFICE Docs 9.2のもう一つの強みは、 カスタマイズオプションの拡張 各個人や各組織の習慣に適応します。今後は、キーボードを多用するユーザーは、キーの組み合わせを好みに合わせて再定義できるようになります。これは、他のオフィススイートから移行し、同様のショートカットキーを維持したいユーザーにとって特に便利です。
ショートカットのカスタマイズは、「ファイル」タブの「詳細設定」セクションで管理できます。このパネルから、 最も頻繁に使用するショートカットを変更する 異なる種類のドキュメントの組み合わせを一元管理できます。この柔軟性により、既存のワークフローの複製が容易になり、プラットフォームへの適応にかかる時間が短縮されます。
ショートカットには、 マクロ記録同じ一連の操作を頻繁に繰り返す方のために設計されています。「表示」タブから記録を開始し、必要な一連の手順（例えば、一貫した書式設定の適用、表内での計算の実行、定期的なテンプレートの準備など）を実行し、その一連の手順をマクロとして保存して、必要に応じて何度でも再利用できます。
一度保存したマクロは簡単なコマンドで実行できるので、 コードを書かずに日常的な操作を自動化これにより、非技術系のプロファイルでも自動化のメリットを享受できるようになります。これは、管理部門、専門オフィス、または大量の反復的なドキュメントを処理するチームにとって特に興味深いものです。
設定可能なキーボードショートカットと記録可能なマクロの組み合わせにより、スイートは反復的なワークフローに適応しやすくなり、機械的な操作を省き、 より一貫性のあるプロセスを維持するこれは、複数の人が同じ種類のファイルで作業している場合に重要です。
PDFとフォームのより詳細な制御
ONLYOFFICEのPDFエディターも、企業や団体でよく使われる業務に特化したアップデートを受けました。最も注目すべき点の一つは、機密コンテンツの編集機能の改善です。 機密部分やページを非表示にするために使用する色を選択できます。このようにして、各組織は、作成した文書の外観を社内ポリシーや企業イメージに合わせて調整することができます。
この能力は、 機密情報を扱う分野 行政、法務、医療など、コンテンツを削除するだけでは不十分な分野では、最終結果の見栄えも重要です。テキストの色を調整すると、読みやすさが向上し、その後のレビューも容易になります。特に、同じファイル内で表示セクションと非表示セクションを組み合わせる場合は効果的です。
フォームの分野では、バージョン9.2では、 フィールドに記入する人にとっての明瞭性と使いやすさ今後は、チェックボックスやラジオボタンに説明的なテキストラベルを追加できるようになり、各オプションの内容をユーザーがよりよく理解できるようになり、社内プロセスや第三者とのやり取りにおける誤解が軽減されます。
さらに、フォーム内に新しいフィールドが作成されると、それらを割り当てることができます。 それぞれに特定の役割これにより、社内スタッフ、クライアント、サプライヤーなど、様々なタイプのユーザーが、どの部分を担当しているかを把握しやすくなります。共同作業の環境において、フィールドごとに役割を割り当てることで、署名と検証のワークフローがより整理され、誰かが自分の担当範囲外の情報を記入してしまうリスクを軽減できます。
DocSpace 3.6 および Desktop Editors 9.2 との統合
ONLYOFFICE Docs 9.2 のリリースには、エコシステムの残りの部分の新バージョンも伴い、主な機能がクラウドとデスクトップ コンピューターの両方に拡張されます。 ドキュメントスペース 3.6同社のコラボレーションプラットフォームには、 人工知能エージェント ワークスペースでユーザーと並んで作業する人。
これらのAIエージェントは、ファイルの分析、コンテンツの生成、関連情報の検索、そしてドキュメントの整理やユーザーの追加といったDocSpace環境の管理を行うことができます。これらすべてが単一のシステムから実行されます。 統合されたチャットインターフェースこれにより、ユーザーは複数のメニューを操作することなく、システムに直接質問したり、特定のアクションを要求したりできるようになります。プロジェクト管理やチーム調整のタスクをより迅速かつ効率的にし、手作業を減らすことが目的です。
これらのエージェントの設定は、新しいセクションに集中しています。 AI調整これにより、DocSpaceを様々なAIプロバイダーに接続し、MCPサーバーを有効化してエージェントがワークスペースの要素を管理できるようにし、組織独自のデータに基づく社内ナレッジベースを構築できるようになります。これにより、AIの応答を各エンティティの特定のコンテキストに合わせてより適切にカスタマイズできるようになります。
並行して、 ONLYOFFICE デスクトップエディター 9.2 セルフホスト型スイートの新機能のほとんどを継承しており、カスタマイズ可能なキーボードショートカット、マクロ記録、ローカルマシンへのAIエージェントの導入などが含まれます。このデスクトップ版は、Ollamaを介してローカルで実行されるモデルを含む複数のAIプロバイダーをサポートしており、コンテンツが自社インフラから流出するのを防ぐことでデータプライバシーを強化したいユーザーにとって興味深い機能です。
これらの機能はクラウド環境とオンプレミスまたはデスクトップ環境の両方で利用できるため、厳格なデータ保護要件を持つ欧州の組織にとって、 ポリシーに最適な展開モデルを選択する日常の生産性に適用される AI の利点を放棄することなく。
ONLYOFFICE Docs 9.2 の入手状況、新バージョンのアップデートとリソース
ONLYOFFICE Docs 9.2が利用可能になりました ONLYOFFICE ドキュメントスペースそのため、コラボレーションプラットフォームで作業しているユーザーは、追加の変更を加えることなく新機能の使用を開始できます。セルフホスト型の導入の場合、バージョン9.2へのアップデートは通常の配布チャネルを通じて提供されるため、管理者は独自のメンテナンススケジュールに合わせてバージョンアップグレードをスケジュールできます。
コンピュータにインストールされたアプリケーションで作業することを好む人にとっては、 ONLYOFFICEデスクトップエディターはアップデートを受け取ります バージョン9.2が近日公開予定です。セルフホストパッケージは公式ウェブサイトからダウンロードできますが、デスクトップ版は通常、使用しているプラットフォームに応じて、組み込みのアップデートメカニズムまたは対応するリポジトリを通じて提供されます。
このプロジェクトの慣例通り、ローンチには セミナリオウェブ 新機能の詳細と実際のユースケースが紹介されています。さらに、公式発表には、完全な変更ログ、技術ドキュメント、そしてより複雑なインフラストラクチャへの統合や、スイート上にソリューションを構築したい開発者向けに設計されたEnterpriseエディションとDeveloperエディションへのリンクも含まれています。
同じページから、ユーザーは提案プラットフォームにアクセスすることができ、 フィードバックを送信したり、新機能を提案したり、改善の優先順位を付けたりできます これらのフィードバックは、将来のバージョンに反映されます。このオープンなコミュニケーションチャネルにより、ONLYOFFICE の進化は、このスイートを日常的にご利用いただいている企業、機関、コミュニティの真のニーズに密接に結びついていくことになります。
このアップデートにより、ONLYOFFICE Docsはプロフェッショナル機能を組み合わせることに重点を置いた作業ラインを統合し、 マクロとAIエージェントによる自動化また、データ管理が重要な欧州やその他の市場の要求に合わせて、プライバシーにも重点を置いています。バージョン9.2では根本的な変更はありませんが、言語レビュー、ショートカットのカスタマイズ、PDFおよびフォーム処理など、実用的な改善がいくつか追加されています。これらは、スイートのエディターを日常的に使用する人にとって、目に見える変化となるでしょう。
